Automatisation & IA pour les PME — Caen & Calvados.
Votre semaine mérite huit heures de plus.
5,0 — plus de 50 projets réalisés
Huit heures.
Ce qu'on fait
Vos journées partent en paperasse. On vous les rend.
Relances d'impayés, devis, tri des mails, factures fournisseurs : le travail ingrat, confié à la machine — branché sur vos outils actuels, validé par vos équipes. Rien à croire sur parole : tout commence par un diagnostic chiffré.
Là où partent vos heures, chaque semaine :
Estimations constatées dans les PME de 5 à 100 personnes. Le diagnostic mesure les vôtres.
Ce qu'on automatise
Le travail ingrat.
Pas votre métier.
Relances d'impayés
Courtoise à J+30, ferme à J+45, mise en demeure prête à signer à J+60. Vous validez chaque envoi d'un pouce. La trésorerie rentre.
Relance des devis
La plupart des devis envoyés ne sont jamais relancés. Séquence automatique J+3, J+7, J+14 — et un tableau qui dit qui rappeler.
Devis en 10 minutes
Vous dictez vos notes en sortant du rendez-vous ; le brouillon se construit sur votre bibliothèque de prix. Vous relisez, vous envoyez.
Boîte mail triée
Classée par client, dossier et urgence — avec un brouillon de réponse déjà prêt pour les questions récurrentes.
Factures fournisseurs
Photo ou mail → lecture automatique → rapprochement bon de commande → export comptable. Fini la pile de papier.
Assistant sur vos documents
Devis, contrats, dossiers techniques deviennent interrogeables. Vos équipes posent une question, la réponse arrive — sourcée, depuis vos documents.
Deux heures chez vous. Et vous savez.
Diagnostic express — 2 h sur site, mémo chiffré livré le jour même.
Réserver un diagnosticGarantie simple : si vous n'apprenez rien, on ne facture pas.
Cas pratiques
Concrètement, dans votre métier.
Cas type — entreprise de plomberie-chauffage, 22 salariés
Le quotidien
Les devis se chiffrent le soir, les CCTP de 80 pages attendent le week-end, les comptes rendus de chantier n'existent que dans la tête des chefs d'équipe — et les urgences de dépannage sonnent dans le vide après 18 h.
Ce qu'on installe
- Mémoire technique d'appel d'offres pré-rédigé : l'assistant lit le CCTP et construit la trame à partir de vos dossiers gagnés.
- Compte rendu de chantier dicté : 2 minutes au téléphone en fin de journée → CR structuré, photos classées, réserves suivies jusqu'à levée.
- Standard d'urgence 24/7 : l'agent qualifie (adresse, photos par SMS), propose un créneau, et ne réveille le patron que pour les vraies urgences.
- Devis dicté en sortant de la visite, construit sur votre bibliothèque de prix.
Cas type — agence immobilière indépendante, 9 personnes, 600 lots en gestion
Le quotidien
Une visite = une heure de saisie : annonce à rédiger, photos à trier, portails à alimenter. Les dossiers locataires arrivent incomplets, le vendeur appelle chaque semaine pour savoir où on en est, et les copropriétaires posent dix fois les mêmes questions.
Ce qu'on installe
- De la visite à l'annonce en 10 minutes : photos triées, texte rédigé dans le ton de l'agence, publication multi-portails.
- Dossiers locataires vérifiés automatiquement : complétude, cohérence des revenus, candidatures classées.
- Compte rendu envoyé au vendeur après chaque visite — rédigé tout seul, le mandat se renouvelle sans friction.
- Assistant copropriété : réponses sourcées depuis les règlements et les PV d'AG, brouillon prêt à relire.
Cas type — cabinet d'expertise comptable, 14 collaborateurs, 480 dossiers
Le quotidien
Les juniors interrompent les seniors dix fois par jour pour une question technique. Les anomalies se découvrent en révision — au pire moment. Et le rendez-vous bilan reste une lecture de chiffres que le client ne retient pas.
Ce qu'on installe
- Assistant technique interne : les collaborateurs interrogent la doctrine du cabinet, les mémentos et vos positions — réponse sourcée en 30 secondes.
- Détection d'anomalies en continu : écarts inhabituels, TVA incohérente, doublons — signalés au fil de l'eau, pas en révision.
- Note de synthèse et présentation bilan générées : graphiques, points d'alerte, pistes — le rendez-vous devient du conseil.
- Veille fiscale vulgarisée, envoyée aux clients selon leur profil (BTP, commerce, libéral) — signée du cabinet.
Cas type — transporteur régional, 45 véhicules
Le quotidien
Les demandes de cotation attendent le retour du dirigeant. Les clients appellent pour savoir où est leur camion. Et la conformité — FCO, visites médicales, contrôles techniques — vit sur un tableau Excel que personne ne regarde.
Ce qu'on installe
- Cotations semi-automatiques : distance, contraintes, coûts réels → une proposition prête à valider en quelques minutes, pas le lendemain.
- Tour de contrôle proactive : le client est prévenu du retard avant d'avoir décroché son téléphone.
- CMR/POD lus au retour de tournée : photo depuis le camion → classement par client, facturation déclenchée à la preuve de livraison.
- Alertes de conformité : FCO, visites médicales, contrôles techniques — plus rien n'expire en silence.
Cas types construits à partir des situations récurrentes de ces métiers — le diagnostic chiffre précisément les vôtres.
Prix affichés
Pas de devis opaque. Vous savez avant de commencer.
Diagnostic express
2 h sur site + mémo chiffré le jour même. Déduit à 100 % si on continue.
490 €Diagnostic complet
Cartographie de vos process, feuille de route priorisée, gains chiffrés, restitution au dirigeant.
≈ 50 % remboursés — Région Normandie*
Chantier d'automatisation
Un système livré, testé, documenté — en 2 à 6 semaines selon l'ampleur. Garantie 30 jours.
2 500 – 20 000 €Maintenance & évolutions
Surveillance, correctifs, améliorations continues de vos systèmes.
dès 290 €/moisFormation de vos équipes
Journée intra-entreprise, pratique, sur vos cas réels.
Finançable OPCO jusqu'à 100 %*
* Sous conditions d'éligibilité (Impulsion Conseil — Région Normandie, Diag Data IA — Bpifrance, financement OPCO). On vérifie votre éligibilité et on monte le dossier avec vous — c'est compris.
Qui est derrière Huit Heures
Douze ans sur des systèmes qui n'avaient pas le droit de tomber en panne.
Avant de fonder Huit Heures, Baptiste a co-fondé et dirigé la technique d'une application de santé primée par Apple (3,5 M€ levés, 13 salariés), puis construit des systèmes critiques pour la Société Générale, les JO de Paris 2024 et OVHcloud. Aujourd'hui, il met cette exigence au service des PME normandes, entouré d'une équipe de trois ingénieurs logiciel. Une règle non négociable : vos données restent chez vous — serveurs en France ou en Europe, jamais dans un outil grand public américain.
Co-fondateur & CTO — santé
Application de pédiatrie récompensée d'un Apple Editor's Award, notée 4,9/5 par plus de 3 300 utilisateurs — conçue, construite et opérée de zéro.
Paiements bancaires
Virements et prélèvements SEPA pour le groupe Société Générale — fiabilité, sécurité, conformité.
Jeux Olympiques de Paris 2024
Refonte de l'API de transport Navitia pour absorber les pics de fréquentation.
Cloud & réseaux 5G
Microservices chez OVHcloud, cœur de réseau 5G — l'infrastructure comme métier d'origine.
Parlons franchement
« L'IA, ça raconte n'importe quoi, non ? »
Parfois, oui — c'est pour ça que rien ne part sans validation humaine. La machine prépare (la relance, le brouillon, le classement), vous validez. Chaque système est testé sur vos cas réels avant la mise en route, avec 30 jours de garantie.
« On est trop petits pour ça. »
C'est l'inverse. Les grands groupes ont des services entiers pour l'administratif ; dans une PME, c'est le dirigeant qui le fait le soir. C'est précisément pour les entreprises de 5 à 100 personnes que ces systèmes changent le plus la vie.
« Il faut changer nos logiciels ? »
Non. On se branche sur vos outils actuels — votre logiciel de devis, votre boîte mail, votre Excel. Si un outil doit évoluer un jour, ce sera écrit noir sur blanc dans le diagnostic, avec le pourquoi.
« Combien ça coûte, au final ? »
Les prix sont affichés sur cette page — c'est voulu. Un chantier type coûte entre 2 500 et 9 000 € et se rembourse généralement en 3 à 6 mois. Le gain estimé est chiffré dans le diagnostic, avant que vous décidiez quoi que ce soit.
« Pourquoi “Huit Heures” ? »
Parce que c'est ce qu'on rend : des heures. La journée de huit heures devrait servir à faire votre métier — pas à relancer des factures.